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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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智慧外部部门协众OA软件功能需求说明及软件下载要点

一、引言

随着信息技术的飞速发展，企业对于办公自动化系统的需求日益增长。为了提高工作效率，实现信息共享，本软件以智慧外部部门协众OA为主题，旨在为企业提供一个高效、便捷的办公平台。以下是对该软件功能需求的具体说明及软件下载要点。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理
- 用户注册与登录：支持多种注册方式，如手机号、邮箱等，方便用户快速注册并登录系统。
- 用户权限管理：根据用户角色分配不同的权限，确保数据安全。
- 用户信息管理：允许用户查看、修改个人信息，包括姓名、部门、职位等。

2. 文档管理
- 文档上传与下载：支持多种文件格式上传，如Word、Excel、PPT等，并提供便捷的下载功能。
- 文档分类与搜索：提供多种分类方式，方便用户快速找到所需文档。
- 文档版本控制：记录文档修改历史，便于用户追踪文档版本。

3. 流程管理
- 流程创建与编辑：支持自定义流程模板，简化流程设计。
- 流程审批与跟踪：实时跟踪流程进度，提高审批效率。
- 流程统计与分析：提供流程数据统计与分析功能，助力企业优化管理。

4. 会议管理
- 会议预约与安排：支持在线预约会议室，并自动提醒参会人员。
- 会议记录与共享：会议结束后，自动生成会议纪要，方便共享与查阅。
- 会议资料管理：上传会议相关资料，便于参会人员查阅。

5. 通讯录管理
- 完善的通讯录：包括员工姓名、职位、联系方式等信息。
- 搜索与筛选：支持关键词搜索和条件筛选，快速找到联系人。
- 群组管理：创建和管理企业内部群组，方便沟通协作。

6. 即时通讯
- 文字、图片、语音等多种消息发送方式。
- 群聊功能：支持创建群聊，方便多人沟通。
- 消息推送：支持消息推送功能，确保用户不错过重要信息。

7. 考勤管理
- 考勤打卡：支持人脸识别、指纹识别等多种打卡方式。
- 考勤统计：自动生成考勤报表，便于管理。
- 异常处理：支持请假、加班等异常情况处理。

三、软件下载要点

1. 软件获取
- 官方网站：访问智慧外部部门协众OA官方网站，下载最新版本软件。
- 应用商店：在各大应用商店搜索“智慧外部部门协众OA”，下载官方APP。

2. 软件安装
- 确保电脑或手机系统版本符合软件要求。
- 下载完成后，按照提示完成安装。

3. 软件激活
- 使用企业提供的激活码，激活软件使用权限。

4. 软件升级
- 定期检查软件更新，确保使用最新版本。

四、总结

智慧外部部门协众OA软件以其全面的功能、便捷的操作，为用户提供了一个高效、安全的办公环境。通过本软件，企业可以实现信息化管理，提高工作效率，降低运营成本。希望以上功能需求说明及软件下载要点能为用户提供参考，助力企业实现数字化转型。